商贸英语|写E-mail应该注意的五点需要注意的地方

1、要小心写在E－mail里的每个字，每一句话。由于目前法律规定E－mail也可以作为法律证据，是合法的。所以发E-mail时要小心，假如对公司不利的，千万不要写上。如价格等。发邮件时必须要慎重。2、邮件讯息不要太冗长。如此不会引起其他人的注意的，也不喜欢看下去的。3、不要在邮件未端列出他们的地址。由于他们了解自已的地址，不需要写，写上感觉不太好。4、发送附加文件要考虑他们能否阅读该文件。发第一封你可以先用一般格式发送（他们可以阅读的格式），然后在上面写上请问一下假如发送压缩格式（或其它格式）的能否阅读。假如可以，你就能发送压缩格式的了。如此给人感觉你非常细心，体贴，而且叫人感觉这个文件非常重要的。 5、邮件不要太公式化。你可以在上面加上LOGO等。