通常来讲，在商务邮件中用被动语态会看上去生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。下面是记者给大伙推荐的商务英语写作方法，大伙可以作为参考。
用现代商务语言替代过时的表达
商务邮件的目的是为了传达信息或说服他们，而不是参加写作比赛，必须要用你的写作方法给他们留下深刻印象。为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不可以空话套话，用现代商务语言代替过时或陈旧的表达。
用自然、口语化的方法写作
虽然商务邮件是书面的，但它不同于普通的书面体。现代商务邮件写作倡导用自然流畅的语言，就像面对面交谈一样。
大家可以把我们的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者感觉作者是一个活生生的人，而不是一台没感情的公文机器。
如此的句子太正式，读起来也非常费解，这事实上会给读者产生了距离感，影响商务交流的成效，所以可以用更自然的方法来表达。
用主动语态
通常来讲，在商务邮件中用被动语态会看上去生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。当然，不必在每种状况下都用主动语态。
当动作的主语不了解或无关紧要时，用被动语态。而且，因为在被动语态中看不出动作发出者是哪个，所以有时在商务中用被动语态，是用来逃避责任或含糊其辞。
多用动词
动词名词化会拉长句子，使句子不那样生动和客观。所以，大家在写作中应该尽可能用动词而不是名词。
多用短句子
研究表明，句子的长度直接关系到大家对它的理解程度。当句子有15到20个单词时，75%的人在首次阅读时能理解它。当句子超越27个单词时，这个比率立刻降低到4%。因为商务邮件强调交流的效率和准确性，所以尽可能用短句。
以上就是记者给大伙推荐的商务英语写作方法，期望可以给大伙学习带来帮助。
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